Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) - dalej RODO - poniżej przekazuje się informacje dotyczące ochrony danych osobowych osób korzystających ze świadczeń Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Katowicach SPZOZ
I. Administrator danych osobowych.
- Nazwa: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Katowicach SPZOZ (WOMP Katowice)
- Adres i dane kontaktowe:
ul. Warszawska 42
40-008 Katowice
tel.: ☎ (32) 259 88 59
e-mail: ✉ Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. Inspektor Ochrony Danych.
WOMP Katowice powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
Dane kontaktowe: DKD w Sosnowcu, ul. Staszica 44a, 41-200 Sosnowiec, e-mail: ✉ Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
III. Cel i podstawa prawna przetwarzania.
WOMP Katowice będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe jako podmiot leczniczy w celu realizacji zadań służby medycyny pracy, w tym również udzielania świadczeń zdrowotnych, do których uprawniony jest WOMP Katowice jako wojewódzki ośrodek medycyny pracy. WOMP Katowice może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
- związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym:
- ustalenia Pani/Pana tożsamości przed udzieleniem świadczeń zdrowotnych (w chwili zgłoszenia, w czasie weryfikacji danych podczas umawiania wizyty w rejestracji WOMP Katowice, w gabinecie lekarskim),
- diagnozy medycznej,
- wydania właściwego orzeczenia lekarskiego/psychologicznego w przypadkach przewidzianych prawem w szczególności w związku z badaniami profilaktycznymi pracowników, badaniami uczniów i studentów, badaniami kierowców itp.,
- wykonywania badań i wydawania orzeczeń w związku z odwołaniami od orzeczeń lekarskich,
- prowadzenia dokumentacji medycznej,
- podejmowania działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej, w tym informowania Pani/Pana o możliwości skorzystania ze świadczeń zdrowotnych lub przekazywania zaproszeń na badania,
przy czym przetwarzanie w powyższych celach następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit h) RODO w związku z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej, ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy, ustawą z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawą z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz innymi właściwymi przepisami prawa krajowego; rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów, rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów,
- w celach archiwalnych, naukowych lub statystycznych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j) RODO,
- w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO oraz właściwych przepisów prawa krajowego, w szczególności kodeksu cywilnego,
- w celach związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości.
IV. Odbiorcy danych.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- osobom wykonującym zawód medyczny zatrudnionym lub współpracującym z WOMP Katowice,
- innym osobom zatrudnionym lub współpracującym z WOMP Katowice wykonującym czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych,
- innym podmiotom leczniczym współpracującym z WOMP Katowice w celu zapewnienia kompleksowych badań i dostępności świadczeń zdrowotnych,
- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych zaopatrujących WOMP Katowice, które umożliwiają udzielanie świadczeń zdrowotnych (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna, i zapewnieniem bezpieczeństwa tego systemu, aparatury medycznej, firmom pocztowym),
- osobom przygotowującym się do wykonywania zawodu medycznego i kształcącym się osobom wykonującym zawód medyczny, w zakresie niezbędnym do realizacji celów dydaktycznych,
- podmiotom prowadzącym rejestry medyczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
- innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- kancelarii prawnej świadczącej usługi na rzecz WOMP Katowice.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
V. Okres przechowywania danych osobowych.
- Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych w postaci dokumentacji medycznej uregulowany jest w § 12 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów, zgodnie z którym:
- okres przechowywania dokumentacji medycznej służby medycyny pracy wynosi 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, a w odniesieniu do pracowników zawodowo narażonych na czynniki rakotwórcze, mutagenne oraz biologiczne 3 lub 4 grupy zagrożenia, które mogą być przyczyną choroby, o której mowa w przepisach wydawanych na podstawie 2221 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy - 40 lat po ustaniu narażenia,
- po upływie okresów, o których mowa powyżej, do postępowania z dokumentacją medyczną służby medycyny pracy, będącą materiałem archiwalnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, stosuje się przepisy wydane na podstawie 5 ust. 2 i 2b tej ustawy, tzn. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
- W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.
- W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.
VI. Prawa osób, których dane są przetwarzane.
Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych, prawo otrzymania niniejszej informacji, prawo do informacji na temat przetwarzania danych, prawo otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
- prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo do żądania uzupełnienia danych osobowych, które są niekompletne, z uwzględnieniem celów przetwarzania,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO.
VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.
Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie skutkuje niemożliwością uzyskania świadczenia udzielanego przez WOMP Katowice.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.
W oparciu o zgromadzone dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.